Отчетность и ЭДО

Отчетность и ЭДО

"ПикКом"

Важно не то место, которое мы занимаем, а то направление, в котором мы движемся.

 Задать вопрос  Заказать
Отчетность и ЭДО

Процесс представления электронной отчетности с применением электронной подписи не так сложен, как кажется на первый взгляд. Электронная подпись используется в данном случае для обеспечения целостности и безопасности документов, поскольку передача осуществляется через телекоммуникационные каналы связи (ТКС). 

Если на предприятии используются специальные программы для представления электронной отчетности "1С-Отчетность" или "Астрал Отчет", то получить электронную подпись можно при помощи этих программ, которые автоматически сформируют необходимый пакет документов. Стоит отметить, что один и тот же сертификат электронной подписи можно использовать не только для электронной отчетности, но и для других целей (например, для удостоверения личности на порталах госуслуг, или для участия в торгах). 

Квалифицированный сертификат электронной подписи для отчетности используется для представления отчетности во все контролирующие органы. Он не зависит от того, какой оператор для передачи электронной отчетности используется на предприятии. Срок действия любого сертификата – один год, по истечении которого он продлевается. Мы рекомендуем воспользоваться услугами нашей компании и получить электронную подпись  для отчетности быстро и по оптимальной стоимости.

Нельзя забывать о совместимости технических средств организаций, вступающих в электронное взаимодействие. Организация-налогоплательщик должна позаботиться о том, чтобы отправляемая ею отчетность могла быть принята и обработана по установленным стандартам.

Электронная подпись также дает возможность ее владельцу оптимизировать документооборот предприятия, при котором все документы создаются, поддерживаются и хранятся в электронном виде. Электронный документооборот широко используется в крупных и средних компаниях, а также дает право взаимодействовать с государственными структурами и участвовать на электронных торговых площадках.

Самыми частыми примерами использования электронной подписи во внутреннем документообороте являются:
– служебные записки и согласование проектов (отпадает необходимость преодоления кабинетной системы, собирая подписи по всем инстанциям, появляется возможность отследить состояние созданного документа);
– внутренние отчеты;
– согласование договора (визирование и утверждение с помощью электронной подписи происходит в строгой последовательности и в указанные сроки);
– мгновенная связь с удаленными филиалами.

Внутри организации разрабатывается "Положение об ЭДО" и комплект инструкций для всех подразделений для урегулирования СЭД. Межкорпоративный документооборот предполагает договоренность участников об использовании электронной подписи, совместимости технических средств, функционировании УЦ, подписании соглашений, решении вопросов защиты и безопасности документооборота.

Для передачи электронных документов важен формат документов. При межкорпоративном документообороте стороны договариваются между собой. Для электронной отчетности эти форматы уже установлены органами исполнительной власти РФ.

Заверенный электронной подписью документ имеет юридическую силу. Наличие электронной подписи гарантирует целостность и конфиденциальность документов при электронном документообороте и дает возможность установить личность отправителя. Такой документооборот сокращает время и финансовые затраты сторон, способствует большей эффективности процедур оформления, подготовки и хранения документов.

Для использования электронной подписи во внешнем документообороте, всем участникам необходимо договориться о средствах электронной подписи, что позволит в дальнейшем обмениваться файлами. Далее партнерам предстоит выполнить генерирование ключей. Секретный ключ каждый хранит у себя (в процессе им зашифровывается информация), а открытыми ключами стороны обмениваются между собой. Каждая сторона сможет удостовериться в подлинности электронной подписи, используя открытый ключ. 

Отзывы

Отзывов нет.

Написать отзыв
CAPTCHA

* - Обязательные поля

Вы не настолько богаты, чтобы искать дешевле.